Martel de Janville – Gestionnaire Admissions/ Facturier – CDI à temps complet – F/H (candidatures suspendues en attente de traitement)

Offre publiée le 25/04/2025

    Contrat

    CDI à complet
    Poste à pourvoir dès que possible

    Qui sommes-nous?

    La Fondation Alia intervient dans le secteur sanitaire, médico-social et social en assurant la gestion d'établissements de santé et médico-sociaux privés, d'intérêt collectif (ESPIC).
    Reconnue d'utilité publique, la Fondation fonde son action et l'exercice de ses missions sur les valeurs suivantes :

    • Le respect de la personne, de ses choix et convictions, de son intimité et de ses droits,

    • La solidarité par le choix d'être à but non lucratif et de favoriser l'accueil de tous sans discrimination,

    • La qualité de la prise en charge, de l'accompagnement et l'écoute des patients et leur entourage,

    • La proximité en choisissant de répondre aux besoins des hôpitaux et de la population du secteur.

    Au cœur d'une région attrayante, située à proximité d'Annecy et de Genève, la Fondation Alia regroupe plusieurs sites répartis sur la Savoie et la Haute-Savoie et intervient dans 7 spécialités:

    • Médecine,

    • Cancérologie-oncologie,

    • Soins palliatifs,

    • Protection de l'enfance,

    • Handicap,

    • Soins de suite et réadaptation,

    • Gériatrie

    • Formation.

    L'établissement

    L'hôpital de proximité Martel de Janville accueil en son sein deux spécialités :

    La Médecine polyvalente
    Des soins médicaux et de réadaptation pour les affections :

    • de l’appareil locomoteur,

    • du système nerveux,

    • de cancérologie (intercures de chimiothérapie, soins de support…),

    • des personnes âgées dépendantes,

    • polyvalentes.

    Ouvert depuis le 9 mai 2006, l'hôpital de proximité Martel de Janville propose des dispositifs thérapeutiques innovants afin d’assurer les meilleurs soins médicaux et de réadaptation aux patients.

    Bénéficiant d’un important programme architectural, l’établissement dispose de 115 lits en hospitalisation complète (dont 115 chambres individuelles) et de 20 places en hospitalisation de jour.
    Il dispose également d’un plateau technique de rééducation spécialisé, comprenant un bassin de balnéothérapie, une cuisine thérapeutique pour mise en situation « écologique », un atelier d’ajustement d’aides techniques et d’appareillages...

    Grâce à une équipe attentive et mobilisée en permanence, l'établissement attache une attention particulière à prodiguer une prise en charge personnalisée et à favoriser l’entretien ou la récupération des capacités physiques et psychiques, permettant un retour à domicile, à la vie professionnelle et sociale ou à un réaménagement de votre projet de vie.

    Des collaborations transversales au sein de la fondation (équipe mobile de soins palliatifs, consultations douleurs, hôpital de jour oncologie….), ainsi que des partenariats avec les établissements hospitaliers et médico-sociaux de Haute Savoie et de la région Auvergne Rhône Alpes permettent d’étoffer l’offre de soins et l’accompagnement qui sont proposés.

    Les missions

    La Fondation Alia recrute un(e) Gestionnaire Admissions en CDI à temps complet, pour son HPR Martel de Janville
    Sous la responsabilité de la responsable facturation vous êtes en charge de la gestion du bureau des entrées, de la facturation, et du suivi des encaissements des séjour d’hospitalisation et des consultations et actes externes.

  • Tenue du bureau des entrées (accueil des patients et/ou de leur famille)

  • Transmissions des documents d’admission aux patients

  • Recueil des informations et documents nécessaires à la gestion du dossier administratif (CNI, Carte Vitale, Carte Mutuelle…)

  • Création et validation des dossiers patients sur notre logiciel G.A.P. (gestion administrative des patients)

  • Contrôle de la complétude de la prise en charge des séjours

  • Demande des PEC Mutuelles

  • Saisie des variables de facturation et prestations

  • Préparation, contrôle, établissement et envoi de la facturation

  • Contrôle et Envoi FIDES/retour NOEMIE pour intégration dans les comptes

  • Traitements des rejets

  • Facturation patients et organismes

  • Suivi et relances

  • Etablit la facture et assure l’encaissement des actes après consultations

  • Le profil

    Titulaire d’un diplôme niveau BAC (minimum) dans le domaine de la gestion administrative ou de la comptabilité.
    Expérience en facturation souhaitée.
    Connaissance des règles spécifiques au secteur sanitaire ou médico-social appréciée
    Maîtrise des outils bureautiques
    Connaissance du logiciel MEDSPHERE serait un plus
    Savoir être : Sens de l’accueil, bon relationnel, respect de la confidentialité des informations recueillies, rigueur, discrétion

    Rémunération et avantages sociaux

    • Selon CCN51 : à partir 2 039.80€ brut par mois + reprise d’ancienneté + prime de présence de 5% versée mensuellement + mutuelle d’entreprise et comité d’entreprise.

    • Pas de travail le week-end - Déplacements à prévoir.

      Date limite de dépôt des candidatures internes : 03/05/2025

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