Offre publiée le 19/05/2026
CDD à temps plein Poste à pourvoir du 2707/2026 au 21/08/2026
La Fondation Alia intervient dans le secteur sanitaire, médico-social et social en assurant la gestion d'établissements de santé et médico-sociaux privés, d'intérêt collectif (ESPIC). Reconnue d'utilité publique, la Fondation fonde son action et l'exercice de ses missions sur les valeurs suivantes :
Le respect de la personne, de ses choix et convictions, de son intimité et de ses droits,
La solidarité par le choix d'être à but non lucratif et de favoriser l'accueil de tous sans discrimination,
La qualité de la prise en charge, de l'accompagnement et l'écoute des patients et leur entourage,
La proximité en choisissant de répondre aux besoins des hôpitaux et de la population du secteur.
Au cœur d'une région attrayante, située à proximité d'Annecy et de Genève, la Fondation Alia regroupe plusieurs sites répartis sur la Savoie et la Haute-Savoie et intervient dans 7 spécialités:
Médecine,
Cancérologie-oncologie,
Soins palliatifs,
Protection de l'enfance,
Handicap,
Soins de suite et réadaptation,
Gériatrie
Formation.
L'hôpital de proximité Martel de Janville accueil en son sein deux spécialités :
La Médecine polyvalente Des soins médicaux et de réadaptation pour les affections :
de l’appareil locomoteur,
du système nerveux,
de cancérologie (intercures de chimiothérapie, soins de support…),
des personnes âgées dépendantes,
polyvalentes.
Ouvert depuis le 9 mai 2006, l'hôpital de proximité Martel de Janville propose des dispositifs thérapeutiques innovants afin d’assurer les meilleurs soins médicaux et de réadaptation aux patients.
Bénéficiant d’un important programme architectural, l’établissement dispose de 115 lits en hospitalisation complète (dont 115 chambres individuelles) et de 20 places en hospitalisation de jour. Il dispose également d’un plateau technique de rééducation spécialisé, comprenant un bassin de balnéothérapie, une cuisine thérapeutique pour mise en situation « écologique », un atelier d’ajustement d’aides techniques et d’appareillages...
Grâce à une équipe attentive et mobilisée en permanence, l'établissement attache une attention particulière à prodiguer une prise en charge personnalisée et à favoriser l’entretien ou la récupération des capacités physiques et psychiques, permettant un retour à domicile, à la vie professionnelle et sociale ou à un réaménagement de votre projet de vie.
Des collaborations transversales au sein de la fondation (équipe mobile de soins palliatifs, consultations douleurs, hôpital de jour oncologie….), ainsi que des partenariats avec les établissements hospitaliers et médico-sociaux de Haute Savoie et de la région Auvergne Rhône Alpes permettent d’étoffer l’offre de soins et l’accompagnement qui sont proposés.
Vous occupez le poste de Secrétaire médicale. Vous êtes rattaché(e) au médecin chef de pôle et travaillez au sein d’une équipe de 5 secrétaires médicales. Vous êtes l’interlocutrice(teur) direct entre le patient et le médecin.
Vous êtes capable de :
Accueillir les patients, les informer du déroulement du séjour.
Assurer l’accueil téléphonique (standard entre 12h et 14h) et renseigner les patients présents et à venir sur les conditions d’admission.
Commander les transports pour les retours à domicile ainsi que les consultations.
Créer le dossier médical du patient et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situation.
Tenir à jour le planning d’activité de la structure.
Contrôler les factures (transports et actes médicaux).
Imprimer les demandes d’admission (logiciel Trajectoire), les transmettre au médecin Chef, communiquer la date d’admission au service adresseur.
Tenir à jour les chambres libres.
Communiquer dans les services des entrées, sorties, des RDV externes (mails et mouvement).
Préparer les dossiers médicaux.
Préparer les convocations données aux patients pour leur RDV du lendemain.
Récupérer les dossiers médicaux des sortants et remettre aux patients leurs imageries.
Réaliser l’encaissement des actes médicaux et consultations.
Récupérer les résultats auprès des laboratoires d’analyse.
Diplôme en secrétariat médical obligatoire.
Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et aimez travailler en équipe.
Vous savez faire preuve de discrétion.
Une expérience dans le poste sera appréciée.
Selon la convention collective CCN51 (à partir de 2 051€ bruts par mois, indemnité conventionnelle SEGUR comprise)
Reprise ancienneté
Prime de présence de 5%
Mutuelle et Comité d’Entreprise.
Votre nom (obligatoire)
Votre prénom (obligatoire)
Votre téléphone (obligatoire)
Votre email (obligatoire)
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